Panduan Penggunaan

Absensi Apel Pagi BPAD Provinsi NTT
Ke Halaman Login
Target Waktu
5 Menit
Gunakan pencarian nama dan tombol status langsung agar input cepat selesai.
Default Status
Hadir
Pegawai yang belum diubah otomatis dianggap Hadir pada tampilan input. Petugas cukup mengubah yang tidak hadir.
Selesai Jika
Submit
Setiap bidang harus menekan Submit Bidang setelah status pegawai diperiksa.

Cara Pakai Pencarian Nama Cepat

1. Pegawai Datang Lebih Awal
Petugas bisa langsung mencari nama pegawai tanpa menunggu panggilan manual.
2. Petugas Ketik Nama
Ketik sebagian nama pada kolom pencarian. Daftar pegawai tersaring otomatis.
3. Klik Status
Klik Hadir atau status lain. Rekap live langsung berubah mengikuti pilihan petugas.

Langkah Cepat dari Login sampai Selesai

No Yang Dilakukan Patokan Aman
1 Buka aplikasi, lalu login memakai akun BPAD atau akun bidang masing-masing. Jika berhasil, halaman Dashboard akan terbuka.
2 Periksa tanggal aktif di bagian atas Dashboard. Jika tanggal salah, pilih tanggal yang benar. Perubahan tanggal otomatis diterapkan.
3 Untuk pegawai yang datang lebih awal, gunakan kolom pencarian nama di Dashboard. Ketik sebagian nama pegawai. Daftar akan tersaring otomatis tanpa tombol terapkan.
4 Klik status pegawai sesuai kondisi saat apel. Di bawah nama harus muncul tulisan Status: Hadir, Izin, Sakit, Tugas, Tubel, Cuti, atau Tanpa Berita.
5 Hapus teks pencarian untuk kembali melihat seluruh daftar pegawai. Semua bidang yang relevan akan muncul lagi sesuai hak akses akun.
6 Untuk pegawai yang tidak Hadir, klik tombol status yang sesuai. Di bawah nama harus muncul tulisan Status: Izin, Sakit, Tugas, Tubel, Cuti, atau Tanpa Berita.
7 Perhatikan Rekap Harian Live di bagian atas Dashboard. Angka Hadir, Kurang, dan Keterangan berubah otomatis setiap status diklik.
8 Akun bidang menekan Submit Bidang. Admin BPAD menekan satu tombol Submit Semua Bidang setelah seluruh daftar selesai. Periksa ringkasan pada modal konfirmasi, lalu lanjutkan submit.
9 Buka Status Submit untuk melihat bidang mana yang sudah atau belum submit. Semua bidang harus berstatus Sudah Submit sebelum rekap akhir dicetak.
10 Admin BPAD membuka Rekap Harian untuk melihat format kertas dan mencetak rekap. Gunakan tombol Simpan PDF / Cetak pada halaman Rekap Harian atau Rekap Bulanan.

Untuk Akun Bidang

  1. Login dengan akun bidang.
  2. Bidang hanya melihat pegawai bidangnya sendiri.
  3. Gunakan pencarian nama cepat untuk pegawai yang datang lebih awal.
  4. Ubah status pegawai yang tidak Hadir.
  5. Tekan Submit Bidang.
  6. Setelah submit, koreksi hanya dapat dilakukan admin BPAD.

Untuk Admin BPAD

  1. Dapat melihat semua bidang dalam satu Dashboard.
  2. Dapat mengisi, mengubah, atau koreksi absensi semua bidang.
  3. Dapat memakai pencarian nama untuk langsung menemukan pegawai.
  4. Tekan Submit Semua Bidang satu kali setelah seluruh absensi selesai.
  5. Memantau Status Submit 5 Bidang.
  6. Mencetak Rekap Harian setelah semua bidang submit.
  7. Mengelola data pegawai aktif, nonaktif, dan PPPK.